說明書印刷的格式撰寫方法

2016-03-02

說明書是常見的印刷物，一般來說，數(shù)碼產(chǎn)品、藥品、家用電器等都必須配備說明書。通過說明書對其產(chǎn)品進行詳細的說明，以讓用戶了解其性能。所以，說明書印刷前的撰寫格式和內(nèi)容將直接影響到消費者對產(chǎn)品的了解。這其中又包括哪些方面呢？
 
      首先是概述。說明書的開頭用概述的方法簡要地闡明其產(chǎn)品性質(zhì)特點，甚至有的采用全文都用概述的方法解說。概述，就是抓住產(chǎn)品的主要特征或主要情況，進行簡明扼要的表達和簡要概括的說明。它能將說明書印刷后的作用進行簡要描述。
 
      其次是描述。描述是根據(jù)產(chǎn)品需要說明的順序，有條理且明確地表達出來。但敘述的目的不是為了表現(xiàn)過程，而是說明方法。描述的撰寫必須較多的考慮消費者理解習慣，以方便顧客閱讀和安全使用等方面著想，盡可能將使用過程可能發(fā)生的問題考慮進去，給予詳盡的介紹。產(chǎn)品說明書的描述需要達到什么要求，是根據(jù)消費者使用的具體情況和商品的性質(zhì)決定的。如果所要說明的產(chǎn)品危險性比較大，商品價值較昂貴、或者容易損壞，使用方法較復雜等，消費者需要了解它們的使用過程或其操作方法，撰寫時就應該加以詳細的描述，必要時加有說明的照片，圖片、使消費者容易分辨清楚。
 
      最后是解說。它也是說明書印刷格式的核心內(nèi)容。解說作為商品說明的主要方法，是由產(chǎn)品說明書的特性所決定的。說明書印刷后就是向讀者引薦商品的媒介，就必須要解說，側(cè)重于對事物的性質(zhì)、特征、功用、方法諸方法的講解。由于不同產(chǎn)品的用法、功能不同，撰寫方法自然也大有區(qū)別，但不管使用哪一種方法，其目的都是為了讀者明白。因此，說明書印刷內(nèi)容的語言必須力求通俗、準確；結(jié)構必須條理、有序。

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