2015-12-21
說明書印刷之前的格式和寫作方法具體如下:
(1)概述
產(chǎn)品說明書的開頭用概述的方法簡(jiǎn)要地闡明其產(chǎn)品性質(zhì)特點(diǎn),甚至有的采用全文都用概述的方法解說。 概述,就是抓住產(chǎn)品的主要特征或主要情況,進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)和簡(jiǎn)要概括的說明。
(2)描述
描述是根據(jù)產(chǎn)品需要說明的順序,有條理且明確地表達(dá)出來。但敘述的目的不是為了表現(xiàn)過程,而是說明方法。描述的撰寫必須較多的考慮消費(fèi)者理解習(xí)慣,比如宣傳彩頁的重要性以方便顧客閱讀和安全使用等方面著想,盡可能將使用過程可能發(fā)生的問題考慮進(jìn)去,給予詳盡的介紹。產(chǎn)品說明書的描述需要達(dá)到什么要求,是根據(jù)消費(fèi)者使用的具體情況和商品的性質(zhì)決定的。如果所要說明的產(chǎn)品危險(xiǎn)性比較大,商品價(jià)值較昂貴、或者容易損壞,使用方法較復(fù)雜等,消費(fèi)者需要了解它們的使用過程或其操作方法,撰寫時(shí)就應(yīng)該加以詳細(xì)的描述,必要時(shí)加有說明的照片,圖片、使消費(fèi)者容易分辨清楚。我們?cè)谏虾Uf明書印刷中曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)過彩色照片使用黑白印刷產(chǎn)生不易分辨的問題,這在說明書印刷中應(yīng)該得到警惕。這種增強(qiáng)消費(fèi)者安全感和信賴感的方法,其實(shí)也在增強(qiáng)了自身產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)解說
解說作為商品說明的主要方法,是由產(chǎn)品說明書的特性所決定的。產(chǎn)品說明書是向讀者引薦商品的媒介,就必須要解說,側(cè)重于對(duì)事物的性質(zhì)、特征、功用、方法諸方法的講解。由于不同產(chǎn)品的用法、功能不同,撰寫方法自然也大有區(qū)別,但不管使用哪一種方法,其目的都是為了讀者明白。因此,說明書設(shè)計(jì)的寫作語言必須力求通俗、準(zhǔn)確;結(jié)構(gòu)必須條理、有序。
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